Regolamento

R E G O L A M E N T O

1. Il presente Regolamento definisce le modalità di attuazione per quanto riguarda la convocazione e lo svolgimento dell’ Assemblea degli Associati, l’ elezione e  gli incarichi propri dei componenti del Consiglio Direttivo e del Collegio dei Revisori dei Conti e lo scambio del materiale collezionistico messo a disposizione tra e dagli Associati e le forme di adesione riservate ai Soci in funzione della attivazione del sito internet  dell’ Associazione.
2. La redazione e la revisione del presente Regolamento, sono di pertinenza del Consiglio Direttivo.

1 - ASSEMBLEA DEGLI ASSOCIATI

1. La convocazione dell’ Assemblea avviene  almeno un mese prima della data fissata  con pubblicazione sul sito
2. Detto modulo contiene l’ ordine del giorno, così come definito di volta in volta dal Consiglio Direttivo e/o su proposta di almeno un terzo del numero degli Associati, ed un formulario che permette al Socio di votare sui vari argomenti. In questo modo ogni Associato può far pervenire  entro la data indicata l’ espressione del proprio voto sugli argomenti in discussione o farsi rappresentare da altro Associato.
3. Lo  svolgimento dei lavori e le decisioni assunte dall'Assemblea sono riepilogate in  un verbale redatto a cura del Responsabile della Segreteria del Consiglio Direttivo che viene pubblicato sul entro sette (7) giorni sul sito dell'Associazione
4. Il Responsabile della Segreteria  cura la conservazione dei verbali in apposita raccolta

2 - CONSIGLIO DIRETTIVO

1. Il Consiglio Direttivo viene eletto dagli Associati fra coloro che, previa candidatura, intenderanno assumersi (ed  assumeranno ad elezione avvenuta), la responsabilità dei settori più avanti enunciati.
2. Un Associato può candidarsi per più di un incarico (con un massimo di tre) e, in caso di elezione quale responsabile per più di un settore, avrà diritto a tanti voti in seno al Consiglio per quanti sono i settori cui sovrintende.
3. Nel caso in cui venga proposta una sola candidatura, per qualsivoglia settore, l’ Associato candidatosi si intenderà automaticamente eletto.
4. Nel caso uno o più membri dovessero dimettersi, decadere o comunque non essere in grado di assolvere gli impegni assunti con la carica durante il mandato, subentrerà il primo dei non eletti. In sua mancanza, il Consiglio Direttivo può, a maggioranza, cooptare Associati ordinari chiamandoli a sostituire il  o i dimissionari fino al termine del mandato
5. Ferme restando le autonomie connesse con lo svolgimento dell’ incarico assunto per ogni membro del Consiglio Direttivo, ogni altra decisione concernente la vita dell’ Associazione verrà presa a maggioranza attribuendo il valore di un voto per ciascuno dei settori, con l’ eccezione del Presidente il cui voto varrà come doppio solo in caso di parità
6. I membri del Consiglio Direttivo assumono le seguenti cariche e saranno responsabili dell’ attuazione dei relativi compiti
   
   a - PRESIDENTE DELL’ ASSOCIAZIONE: tiene i rapporti con gli altri membri del C.D. con i quali stabilisce le linee programmatiche dell’ Associazione. Risponde agli eventuali quesiti degli Associati
   
   b - Responsabile della Segreteria: aggiorna l’elenco degli Associati, e dei simpatizzanti  “Pulcini”. Cura i rapporti con gli Associati nuovi e vecchi che siano, anche ai fini delle inserzioni
   
   c - RESPONSABILE DELLA TESORERIA: gestisce i fondi dell’Associazione incassando le quote associative, i contributi volontari, effettua i rimborsi delle spese a qualsiasi titolo sostenute per l’ attività dell’ Associazione e cura la tenuta dei documenti contabili che esibirà aggiornati
   
   d - RESPONSABILE DELL’INVIO DEI NOTIZIARI E DELLE CEDOLISTE: prepara la stampa ed effettua la spedizione dei notiziari, cedoliste, ecc. nella forma cartacea
   
   e - RESPONSABILE DEL SITO ON LINE E DEL SETTORE INFORMATICO: tiene aggiornato il sito Internet dell’ Associazione coordinando l’ attività dei Soci chiamati a gestire le varie Sezioni

C - MODALITA' DI SCAMBIO TRA I SOCI

1. Le operazioni di scambio sono effettuate:
   
   a - direttamente tra Associati a mezzo annunci nel Notiziario sia nella forma cartacea che “on line”. La quota sociale da diritto alla pubblicazione gratuita di un annuncio sul notiziario cartaceo non superiore a 15 righe. Per spazi superiori è richiesto il rimborso delle spese sostenute
   
   b - a mezzo A.C.S. , tramite le “Cedoliste” siano esse cartacee che “on line” nelle varie forme, il cui gestore  curerà la cessione al richiedente e la rimessa del controvalore al cedente detratte le spese postali e, se necessarie, di perizia sulla base delle seguenti norme:
   
2. A nessun titolo sono dovuti diritti o compensi. L’Associato cedente e quello  acquirente possono comunque contribuire, con atto liberale, alle spese sostenute dall’ Associazione per la pubblicazione degli annunci e per le attività sociali previste nello Statuto.
3. I lotti da inserire sono affidati all'Associazione su fiducia incondizionata, ovvero l’ Associato cedente assume tutti i rischi che possano derivare da inoltri postali (sempre a mezzo Assicurata) e durante la permanenza presso l'Associazione.
4. Il controvalore di cessione non deve superare il 50% del valore di catalogo salvo motivate eccezioni autorizzate dal Consiglio Direttivo.
5. Per quanto non catalogato si lascia al Consiglio Direttivo la decisione d'inserire o meno i controvalori proposti.
6. I pezzi difettosi o di qualità scadente sono evidenziati come tali e inseriti se il prezzo risulta proporzionato
   
7. I lotti devono avere un costo non inferiore a euro 5,00                                      
   
8. Tutte le cessioni sono soggette alla clausola di “Soddisfazione Incondizionata".
9. E' consentita la restituzione entro i 30 giorni dalla ricezione senza obbligo di motivazione.

D - FORME DI ADESIONI E SERVIZI FRUIBILI ATTRAVERSO LA RETE INTERNET

1. In conseguenza della diversificazione delle forme di attuazione degli obiettivi statutari, derivanti dall’ apertura del sito “on line” a fianco di quella tradizionale, sono state identificate due forme di adesione annuale che i Soci potranno liberamente scegliere e per le quali sono previste due diverse quote sociali in funzione dei servizi connessi:
   a - l’ adesione  “CHARTA”
   b - l’ adesione  “ON LINE”
2. I Soci che aderiranno alla forma “”CHARTA” continueranno ad usufruire dei servizi forniti fino ad oggi  nella forma cartacea (Notiziario quadrimestrale ”La Soffitta” con eventuali “Monografie”) e Cedoliste  su offerta oltre ad usufruire di tutti i servizi forniti dal sito cui potranno accedere attraverso una “Password” individuale.
3. I Soci che aderiranno alla forma “ON LINE” usufruiranno di tutti i servizi forniti attraverso il sito cui accederanno tramite una “Password” individuale loro attribuita.
4. Le quote sociali per le varie forme di adesione verranno stabilite annualmente dal Consiglio 
5. Il sito Internet, nella sua funzioni di illustrazione della Associazione, si presenta con Sezioni consultabili liberamente da qualsiasi “internauta” e Sezioni espressamente dedicate ai servizi da fornire ai Soci.
6. CEDOLISTE A SCADENZA PREFISSATA per le quali valgono le norme di cui al precedente punto C
7. CEDOLISTE PERMANENTI in cui saranno inseriti lotti che resteranno disponibili per un arco di tempo stabilito dal Socio cedente comunque non inferiore a sei mesi e non superiore a diciotto mesi da aggiudicare al primo richiedente al prezzo indicato dal Socio cedente. Anche in questo caso il Socio cedente può contribuire , con atto liberale , alle spese sostenute dall’ Associazione per le attività sociali previste nello Statuto
8. SPAZIO AUTOGESTITO: I soci possono richiedere in autogestione uno o più box per la pubblicazione di foto e scritti purché di natura collezionistica e in accordo con le norme statuarie.
   Ogni box o gruppo di box deve essere identificabile attraverso un titolo che sarà riportato nell'Indice. In questo caso la password sarà abilitata dal gestore della sezione per le relative operazioni di inserimento, modifica, etc.
   In ogni caso il CD si riserva, a suo insindacabile giudizio, l'oscuramento parziale o totale dello spazio autogestito. Il socio ha diritto ad un Box gratuito senza assistenza tecnica mentre per quelli successivi è previsto  un contributo annuale, indicato dal Consiglio Direttivo in Dicembre con validità dal seguente Gennaio,  che dà diritto all’ assistenza tecnica per una ottimale gestione. 

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